Wir suchen dich für unser Team

Teamassistenz (m/w/d)

Bereit für den nächsten Schritt in deiner IT-Karriere? In unserem IT-Systemhaus findest du nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Wenn du Lust auf spannende Projekte und ein Team hast, das zusammenhält, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und gleichzeitig auch mal praktisch mit anzupacken? IT-Themen schrecken dich nicht ab, sondern wecken eher deine Neugier? Dann bist du bei uns genau richtig – denn hier erwartet dich eine vielseitige Rolle zwischen Organisation, Technik und Logistik:

Drehscheibe im Unternehmen: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen und sorgst dafür, dass Informationen, Materialien und Abläufe reibungslos ineinandergreifen.
Warenein- und -ausgang im Griff: Du organisierst den Versand und Empfang von IT-Equipment und Zubehör und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Bestände & Systeme im Blick: Du erfasst Warenbewegungen (z. B. in SAP) und behältst jederzeit den Überblick über Lagerbestände und laufende Bestellungen.
Geräteverwaltung: Du verwaltest unsere IT-Geräte und Materialien und bereitest diese für unsere Techniker vor.
Versand & Retouren: Du kümmerst dich um Versandprozesse, Rücksendungen sowie RMA-Abwicklungen und sorgst für eine saubere Nachverfolgung.
Bestellmanagement: Du unterstützt bei der Überwachung und Nachverfolgung offener Bestellungen.
Zentrale Anlaufstelle intern & extern: Du betreust unser E-Mail-Postfach, bist erste Kontaktperson für interne Anfragen und stehst auch unseren Kunden sowie Lieferanten freundlich und kompetent zur Seite.
Hotline & Kommunikation: Du übernimmst die Betreuung unserer Telefon-Hotline, nimmst Anfragen entgegen, leitest sie weiter oder klärst einfache Anliegen direkt selbst.
Technischer Support im Alltag: Du unterstützt bei einfachen IT-Aufgaben wie Geräteprüfung, Vorbereitung oder nimmst Datensicherungsanfragen entgegen
Office-Organisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Büroalltag – vom Einkauf von Verbrauchsmaterialien bis hin zu kleinen Service-Themen.
Abläufe sicherstellen: Du hältst interne Prozesse am Laufen und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.

Hard Skills

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit:

Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben.
Grundverständnis für logistische Abläufe und Warenbewegungen.
Technisches Interesse, insbesondere im Bereich IT-Equipment.
Gültiger Führerschein Klasse B.

Soft Skills

Du passt gut zu uns, wenn du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern aktiv mitdenkst und mitgestaltest:

Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – auf dich kann man sich verlassen.
Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, weil du gerne mit anderen zusammenarbeitest.
Klare und freundliche Kommunikation im Arbeitsalltag – auch im Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, wo Hilfe gebraucht wird.
Flexibilität und Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büro, Lager und IT.

Rahmenbedingungen

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit:

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellung: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (25–35 Stunden pro Woche)
Arbeitsort: Vor Ort (kein Remote möglich)
Arbeitszeiten: Gleitzeit zwischen 09:00–16:00 Uhr (nach Absprache)

Das erwartet dich

Ein tolles Team

Wir leben offene Kommunikation, ob in MS Teams oder bei einer Begegnung in der Küche. Hier ziehen alle am gleichen Strang, die Crew geht mit Spaß und Kreativität an ihre Aufgaben. Unser "Team Bürohunde" trägt zu einem entspannten Arbeitsumfeld bei.

Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Am Wetterkreuz in Tennenlohe in der Nähe der Autobahnen A3 & A73 sind es kurze Wege nach Nürnberg, Fürth und Erlangen. Wir bieten kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude mit eigenen Ladesäulen für E-Autos.

Fortbewegungsmittel

Es besteht die Möglichkeit eines Firmenwagens mit Privatnutzung. Gerne stellen wir euch als Alternative auch ein Fahrrad oder einen Roller zur Verfügung.

Work-Life-Balance

Wir unterstützen die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice. Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen!

Flache Hierarchien & Kommunikation auf Augenhöhe

Hier zählt jeder Gedanke und jeder wird gehört – egal ob Praktikant oder Chef – für mehr Selbstbestimmung und Eigenverantwortung, die deine Kreativität und Eigeninitiative entfachen.

Getränke & Essenszuschuss

Das ist nicht nur ein Bonus, sondern Tradition! Mittags sitzen alle am Tisch – vom Azubi bis zum Chef – und das warme Kantinenessen wird bezuschusst. Kaffee und Getränke gibt es selbstverständlich kostenlos.

Weiterbildung und Entwicklung

Durch individuelle Förderung und vielfältige Entwicklungsperspektiven helfen wir dir, dein Potential optimal zu nutzen und richtig durchzustarten. Wir legen großen Wert darauf, dass du dich auf eine Weise entwickeln kannst, die auch deinen persönlichen Interessen entspricht. Bei uns hast du die Gelegenheit, in den Bereichen, die dir wirklich am Herzen liegen, Neues zu lernen und das Gelernte gewinnbringend in die Praxis umzusetzen.

Teamevents

Bei uns stehen Teambuilding und gemeinsame Erlebnisse hoch im Kurs. Im Sommer grillen wir regelmäßig und in der Winterzeit feiern wir gemeinsam unsere Weihnachtsfeier. Regelmäßige Meetings in Präsenz als auch online stärken unser Teamgefühl und bieten dir die ideale Plattform zum Netzwerken und Erfahrungsaustausch.

Eine lebendige und offene Unternehmenskultur

Wir leben unsere Werte und fördern damit das Wachstum jedes Einzelnen und schaffen eine Atmosphäre, in der Ideen willkommen sind und Innovationen gemeinsam verwirklicht werden – für eine dynamische, kreative und produktive Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Raum für deine persönliche und berufliche Entfaltung.

Werde Teil des Teams!

Dein Job ist nicht dabei? Wir freuen uns auch über deine Initiativbewerbung. Es gibt viel zu tun und ständig neue Projekte. Vielleich passt ja genau du so perfekt zu uns, dass wir dich einfach anstellen müssen.

Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Jasmin Hollas oder Lisa Hauser unter bewerbung@nextwerk.de.

Noch Fragen? Du erreichst Jasmin oder Lisa auch telefonisch: