Rechtssicherheit oder verlorene E-Mails stellen Ihr Unternehmen vor Herausforderungen?
Geschäftsrelevante Korrespondenz muss archiviert werden, und darunter fällt auch der digitale Schriftwechsel per E-Mail. Mit unserer E-Mail-Archivierungslösung bewahren Sie Ihre E-Mails jederzeit verfügbar, wiederherstellbar und revisionssicher auf – unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach GoBD.
Geschäftliche E-Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD, HGB, AO) – eine einfache Postfach-Ablage genügt dafür nicht. Wir richten eine rechtssichere, automatische E-Mail-Archivierung ein, die jede ein- und ausgehende Nachricht unveränderbar und revisionssicher speichert. Ihre Mitarbeiter finden archivierte Mails per Volltextsuche in Sekunden wieder – und Sie sind bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite.
Je nach Dokumentart in der Regel sechs bis zehn Jahre – Handels- und Geschäftsbriefe kürzer, steuerlich relevante Unterlagen länger. Entscheidend: Die Aufbewahrung muss unveränderbar und jederzeit auffindbar sein. Welche Fristen für Ihr Unternehmen gelten, klären wir gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.
Nein. PST-Dateien und Postfach-Archive sind veränderbar, nicht revisionssicher und gehen leicht verloren. Eine GoBD-konforme Archivierung speichert jede E-Mail automatisch beim Ein- und Ausgang – manipulationssicher, vollständig und unabhängig vom Postfach des Mitarbeiters.
Professionelles managed E-Mail Archiv nach GOBD
Erhalten Sie sich die Flexibilität, Ihre Kapazitäten jederzeit an wechselnde Bedürfnisse und Entwicklungen anzupassen.
Vermeiden Sie hohe Investitions-, Folge- und Betriebskosten für Ihre IT-Infrastruktur.
Wir gewährleisten Ihnen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Branchenstandards und interner Richtlinien.
Sie müssen sich nicht weiter um Ihre IT kümmern, sondern können sich komplett auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
Entlasten Sie sich von IT-Problemen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft: Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Ihre IT zu optimieren statt Ressourcen zu verschlingen und bieten Ihnen gleichzeitig Planungs- und Kostensicherheit. Verlassen Sie sich auf einen professionellen Anbieter, der Ihnen den entscheidenden Vorteil verschafft.
Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen, sei es im Zusammenhang mit technischen Anfragen, Beratung zu unseren Dienstleistungen oder allgemeinen Informationen.
