Wir suchen dich für unser Team

Teamleitung Backoffice (m/w/d)

Bereit für den nächsten Schritt in deiner IT-Karriere? In unserem IT-Systemhaus findest du nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Wenn du Lust auf spannende Projekte und ein Team hast, das zusammenhält, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Du liebst Ordnung, Struktur und Prozesse – und hast gleichzeitig ein echtes Händchen dafür, Menschen zu führen? Zahlen, Abläufe und Organisation sind für dich kein lästiges Muss, sondern genau dein Spielfeld? Dann wartet hier deine Bühne:

Führung & Teamspirit: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Backoffice – fachlich wie menschlich. Du sorgst dafür, dass dein Team weiß, wo’s langgeht, sich wohlfühlt und gemeinsam effizient arbeitet.
Schnittstellen meistern: Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb, Technik und Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Kommunikation und Zusammenarbeit reibungslos laufen.
Struktur & Organisation im Blut: Du planst, entwickelst und optimierst unsere gesamte Büroorganisation – immer mit Blick auf Effizienz, Klarheit und Transparenz.
Prozesse schärfen: Du analysierst Abläufe, erkennst Potenziale und setzt neue Workflows so um, dass sie abteilungsübergreifend funktionieren und das Arbeiten erleichtern.
Operative Verantwortung: Du behältst den Überblick über Rechnungsflüsse und Mahnwesen und stellst sicher, dass alles sauber, korrekt und rechtzeitig abgewickelt wird.
Inventur im Griff: Planung, Organisation und Durchführung der Inventur gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.

Hard Skills

Organisation ist dein Element, Prozesse sprechen deine Sprache und in administrativen Abläufen fühlst du dich zuhause? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit – ohne Wiederholungen aus den Aufgaben:

Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Leitung von administrativen Bereichen.
Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie modernen Office-Tools und digitalen Workflows.
Sehr gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen, Verantwortlichkeiten und abteilungsübergreifende Zusammenhänge.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Daten, Kennzahlen und Prozessanforderungen richtig einzuordnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Hohe organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Themen zu priorisieren und sauber zu strukturieren.
Erfahrung im Reporting sowie in der Erstellung klarer, aussagekräftiger Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Soft Skills

Du tickst wie wir, wenn du nicht nur ein Jobprofil ausfüllst, sondern unsere Haltung teilst. Besonders wichtig ist uns:

Ehrliche und klare Kommunikation, bei der du Themen respektvoll ansprichst, Feedback offen gibst und keine Umwege über Flurfunk oder Hinterzimmer machst.
Teamgeist auf Augenhöhe – du siehst, wo Kollegen oder Kunden Unterstützung brauchen, packst selbstverständlich mit an und feierst gemeinsame Erfolge als Teamleistung.
Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, weil dein Wort zählt und du Aufgaben mit Stolz, Sorgfalt und Ownership zu Ende bringst – auch wenn’s mal anspruchsvoll wird.
Stressresistenz und strukturiertes Arbeiten, damit du in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf behältst und Prioritäten sinnvoll setzt.
Hands-on-Mentalität und Lösungsfokus, mit der du Herausforderungen aktiv angehst, Initiative zeigst und kreative Wege findest, statt in Problemen zu denken.
Bereitschaft, eigene Grenzen zu überwinden, Neues auszuprobieren und aus der Komfortzone zu gehen, wenn es für Kunden oder das Team wichtig ist.
Offenheit gegenüber Bürohunden, denn bei uns sind vierbeinige Kollegen Teil des Alltags – ohne dass du selbst ein Tiermensch sein musst.

Das erwartet dich

Ein tolles Team

Wir leben offene Kommunikation, ob in MS Teams oder bei einer Begegnung in der Küche. Hier ziehen alle am gleichen Strang, die Crew geht mit Spaß und Kreativität an ihre Aufgaben. Unser "Team Bürohunde" trägt zu einem entspannten Arbeitsumfeld bei.

Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Am Wetterkreuz in Tennenlohe in der Nähe der Autobahnen A3 & A73 sind es kurze Wege nach Nürnberg, Fürth und Erlangen. Wir bieten kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude mit eigenen Ladesäulen für E-Autos.

Fortbewegungsmittel

Es besteht die Möglichkeit eines Firmenwagens mit Privatnutzung. Gerne stellen wir euch als Alternative auch ein Fahrrad oder einen Roller zur Verfügung.

Work-Life-Balance

Wir unterstützen die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice. Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen!

Flache Hierarchien & Kommunikation auf Augenhöhe

Hier zählt jeder Gedanke und jeder wird gehört – egal ob Praktikant oder Chef – für mehr Selbstbestimmung und Eigenverantwortung, die deine Kreativität und Eigeninitiative entfachen.

Getränke & Essenszuschuss

Das ist nicht nur ein Bonus, sondern Tradition! Mittags sitzen alle am Tisch – vom Azubi bis zum Chef – und das warme Kantinenessen wird bezuschusst. Kaffee und Getränke gibt es selbstverständlich kostenlos.

Weiterbildung und Entwicklung

Durch individuelle Förderung und vielfältige Entwicklungsperspektiven helfen wir dir, dein Potential optimal zu nutzen und richtig durchzustarten. Wir legen großen Wert darauf, dass du dich auf eine Weise entwickeln kannst, die auch deinen persönlichen Interessen entspricht. Bei uns hast du die Gelegenheit, in den Bereichen, die dir wirklich am Herzen liegen, Neues zu lernen und das Gelernte gewinnbringend in die Praxis umzusetzen.

Teamevents

Bei uns stehen Teambuilding und gemeinsame Erlebnisse hoch im Kurs. Im Sommer grillen wir regelmäßig und in der Winterzeit feiern wir gemeinsam unsere Weihnachtsfeier. Regelmäßige Meetings in Präsenz als auch online stärken unser Teamgefühl und bieten dir die ideale Plattform zum Netzwerken und Erfahrungsaustausch.

Eine lebendige und offene Unternehmenskultur

Wir leben unsere Werte und fördern damit das Wachstum jedes Einzelnen und schaffen eine Atmosphäre, in der Ideen willkommen sind und Innovationen gemeinsam verwirklicht werden – für eine dynamische, kreative und produktive Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Raum für deine persönliche und berufliche Entfaltung.

Werde Teil des Teams!

Dein Job ist nicht dabei? Wir freuen uns auch über deine Initiativbewerbung. Es gibt viel zu tun und ständig neue Projekte. Vielleich passt ja genau du so perfekt zu uns, dass wir dich einfach anstellen müssen.

Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Jasmin Hollas oder Lisa Hauser unter bewerbung@nextwerk.de.

Noch Fragen? Du erreichst Jasmin oder Lisa auch telefonisch: